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Wie delegieren |
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Delegieren wird noch viel zu häufig mit dem puren Abwälzen von Aufgaben auf andere verwechselt. Richtiges Delegieren ist eine kleine Kunst, die aber leicht zu erlernen ist. Hier eine kurze Erläuterung: o Sie haben sich dazu entschlossen, eine Aufgabe abzugeben und der Zeitpunkt ist auch rechtzeitig genug gewählt. o Der Mitarbeiter, dem die Aufgabe übertragen wird, ist fachlich und persönlich in der Lage, diese auch zu bewältigen. o Sie haben auf nur einer DIN A4 Seite die Aufgabe schriftlich festgehalten. Sowohl Sie als auch Ihr Mitarbeiter haben jeweils eine Kopie der Aufgabenbeschreibung. o Sie haben ein Kontrolldatum (das ist der Termin, an dem Sie sich die Lösung der Aufgabe zeigen lassen) und einen Endtermin (das ist der Termin, wann es für den Kunden fertig sein muss) schriftlich festgehalten. o Zum Schluß haben Sie Ihren Mitarbeiter gefragt, ob er alles hat, was er für die Erledigung der Aufgabe braucht und alle offenen Fragen abgeklärt. o Ihr Mitarbeiter weiß, dass er sich bei Fragen jederzeit an Sie wenden kann und Sie dann Zeit für ihn haben. o Es ist auch klar, dass Ihr Mitarbeiter jetzt sämtliche Kompetenzen hat, um die Aufgabe erledigen zu können. Delegieren Sie Aufgaben stets nur zusammen mit der dazu gehörenden Kompetenz, sonst wird Ihr Mitarbeiter sich unter Umständen sehr blamieren und plagen… |
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