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Datensicherheit |
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Die Datensicherung gehört (vor allem in kleinen Betrieben) nach wie vor zu den sträflich unterlassenen Handlungen. Dabei ist es gar nicht so schwierig, eine schnelle und gute Lösung für das leidige Thema zu finden. Da wir selbst eine kleine (und feine) Computerschmiede haben, möchte ich Ihnen hier gerne eine ausführliche Anleitung geben, die Ihr Büro- und Computerleben deutlich vereinfachen wird. Selbst wenn Sie jemanden haben, der Ihnen Ihre Computer betreut, kann es hilfreich sein, sich diese Anleitung zumindest einmal selbst durchzulesen. Generell gilt: Speichern Sie alle Daten nach Möglichkeit in ein Verzeichnis und arbeiten Sie dann mit Unterverzeichnissen. Auch bei Programmen, die gerne ‚woanders’ hinspeichern möchten, sollten Sie versuchen, diese Ordnung einzuhalten: Beispiel einer sinnvollen Dateistruktur: C:\Eigene Dateien\ \Word\2001 \Word\2002 \Word\2003 \Word\2004 \Word\aktuell (wäre bei uns das aktuelle Jahr) C:\Eigene Dateien \Excel\2001 \Excel\2002 \Excel\2003 \Excel\2004 \Excel\aktuell (wäre bei uns das aktuelle Jahr) C:\Eigene Dateien\Bilder C:\Eigene Dateien\Fotos C:\Eigene Dateien\PDF_Dateien C:\Eigene Dateien\Sonstiges C:\Eigene Dateien\Filme C:\Eigene Dateien\PowerPoint C:\Eigene Dateien\Bankdaten Legen Sie also unter: C:\Dokumente und Einstellungen\BENUTZERNAME\Eigene Dateien einfach so viele Verzeichnisse an, wie Sie benötigen und unterscheiden Sie dabei zunächst nach der Art der Dateien und dann nach dem Datum. Es ist natürlich auch jede andere Ablageform möglich, so lange sie alle unter einem Hauptverzeichnis ‚versammeln’. Sie brauchen nur eine Datensicherung, wenn Ihnen die Daten wichtig sind, die sich auf Ihrem PC befinden. Es gibt durchaus PCs, auf denen ist einfach nichts Wichtiges drauf. Wozu soll man dann eine Datensicherung machen? Hier deshalb die wichtigste Frage für Sie: Wenn heute Ihr PC explodieren würde, was würde das für Sie bedeuten? Welche Daten fehlen? Sind Sie wichtig? Wie lange brauchen Sie, um diese wieder genau so herzustellen, wie Sie Ihnen jetzt zur Verfügung stehen? Wenn Sie diese Fragen nur mit einem Achselzucken beantworten können und innerlich gar nicht berührt sind, machen Sie es wie folgt: Installieren Sie Ihr PC-System wie in der AntiStress PC-Installationsanleitung beschrieben und kaufen Sie sich zusätzlich noch ein Image-Programm. : Mehr Infos im Internet : Mit diesem Image-Programm ziehen Sie sich ein Image Ihrer Festplatte auf eine DVD. Wenn jetzt Ihr PC ‚explodiert’, spielen Sie das Image zurück (was ca. 30 Minuten oder weniger dauert) und Ihr PC ist wieder im Ursprungszustand, ohne dass Sie dafür wieder alles neu installieren müssen. Was ist ein Image? Ein Image ist das genaue Abbild Ihrer Festplatte und kann sooft zurückgespielt werden, wie Sie es gerne möchten. Da Sie ja keine Daten haben, die gesichert werden müssen, sparen Sie sich mit einem Image einfach die ganze Installationsarbeit. Die nächste Möglichkeit besteht darin, dass Sie schon wichtige Daten auf Ihrem PC haben. Da sind Kundendaten, Lieferantendaten, Bestelllisten, Rechnungen etc. Vielleicht sogar noch ein paar Steuerunterlagen. Und Sie sagen sich „Na ja, das wäre blöd, wenn der PC abstürzt, aber ein Weltuntergang ist es auch nicht. So oft legen wir auch gar keine neuen Daten an, das meiste ist sowieso immer das Gleiche…“ In diesem Fall richten Sie Ihren PC bitte auch wie mit der AntiStress PC-Installationsanleitung beschrieben ein und ziehen ebenfalls nach Ihrer ersten Installation das o.a. Image. Zusätzlich sollten Sie aber einmal pro Woche ein zusätzliches Backup Ihrer Daten machen. Das können Sie am besten mit dem in der Anleitung beschriebenen BackUp-Programm durchführen, indem Sie (z.B. immer freitags um 13.00 Uhr) eine neue Datensicherung erstellen und diese anschließend auf CD/DVD brennen. Der Zeitaufwand beträgt ca. eine ½ Stunde (in der Sie zum Mittagessen gehen können) und Sie sind stets auf der sicheren Seite. Verwenden Sie für jede Datensicherung eine neue CD/DVD und heben Sie die alten immer für 90 Tage auf. Wenn Ihr PC defekt sein sollte, ‚fallen’ Sie nie weiter zurück, als bis zum letzten Freitag. Notieren Sie sich diesen Termin einfach in Ihrem Terminkalender und tragen Sie ihn immer wieder für die folgende Woche ein, wenn Sie die Datensicherung erstellt haben. Pro Jahr brauchen Sie so 50 CDs/DVDs, die zusammen ca. 30 - 80 Euro p.a. kosten und Sie bekommen dafür eine tolle Möglichkeit, jederzeit (fast) alle Daten inklusive Ihrem gesamten PC-System wieder herstellen zu können. Die dritte Möglichkeit lautet in etwa wie folgt: Auf die Frage, was es bedeuten würde, wenn Ihr PC heute ‚explodiert’, sind Sie zunächst ins Koma gefallen ;-)) Nachdem sich Ihr Kreislauf nach ca. 30 Minuten wieder halbwegs stabilisiert hat, haben Sie mit leiser Stimme genuschelt: „Dann kann ich meinen Laden zumachen. Alle Kunden weg, keine Buchhaltung mehr da, keine Adressen, keine Auftragseingänge, keine Kontakte, nichts… gar nichts würde dann noch funktionieren…“ O.k. in diesem Fall - so geht es uns übrigens auch ;-) - machen Sie es wie folgt: Sie kaufen sich noch eine zweite und dritte (baugleiche) Festplatte. Die zweite Festplatte bauen Sie in Ihren PC ein, die dritte legen Sie einfach in den Schrank. (Hinweis: Diese zweite Festplatte müssen Sie im BIOS anmelden und vor dem ersten Gebrauch formatieren. Wenn Sie sich hier unsicher sind, lassen Sie die 2. Festplatte am besten von Ihrem PC-Händler einbauen. Für den ist der Einbau eine Sache von 10 Minuten – Sie können also darauf im Geschäft warten). Auf die zweite Festplatte ziehen Sie immer dann ein Image, wenn Sie wieder wichtige Daten und/oder Dateien hinzugefügt haben. Das könnten Sie z.B. auch standardmäßig immer über die Mittagszeit tun, oder immer kurz vor Feierabend… in jedem Fall sollten Sie eine Gewohnheit daraus machen. MINDESTENS aber erstellen Sie jeden Freitag ein Image Ihrer 1. Festplatte, das Sie einfach auf Ihre 2. Festplatte speichern. Sie sparen sich dadurch die Kosten für die vielen DVD-Rohlinge, schonen so die Umwelt und es geht natürlich auch wesentlich schneller. Wenn Sie einmal zwischendurch etwas kurz wegsichern möchten, nützen Sie das kostenfreie BackUp-Programm, das Sie auf der Antistress PC Installationsanleitung von uns finden. Diesem Programm müssen Sie einmal ‚mitteilen’, was alles gesichert werden soll, und dann werden immer nur noch die geänderten und/oder neuen Dateien weggesichert. Auch dieses Backup lassen Sie sicherheitshalber auf die 2. Festplatte laufen. Warum wir eine dritte, baugleiche Festplatte kaufen? Nun, am sichersten ist es, wenn Sie eine Festplatte in Reserve haben. So kann es Ihnen nie passieren, dass die Festplatten, die Sie verwenden, nicht mehr lieferbar sind. Geht Ihnen die erste Platte kaputt, dann bauen Sie Ihre Reserveplatte ein und spielen das Image einfach wieder zurück. Das ist etwas kostspieliger, aber Ihre Daten sind ja auch eine Menge wert(!!) Für alle drei Varianten gilt: Sie müssen Ihre Daten physikalisch auf einen anderen Datenträger sichern. Es bringt nichts (und wird doch noch so häufig gemacht…) die Daten nur in ein anderes Verzeichnis, oder eine andere Partition der gleichen Festplatte zu speichern. Wenn Ihre Festplatte kaputt ist, ist alles weg(!!) Auch die Daten in einer anderen Partition der gleichen Platte werden Sie dann nur noch schwerlich zurückgewinnen können. Am besten sollten Sie Ihre Datensicherung übrigens sogar noch in einem anderen Gebäude aufbewahren. Denn… wenn es brennt, brennt Ihnen sonst auch Ihre Datensicherung mit ab. Obwohl ein Image zu den besten Möglichkeiten der Datensicherung gehört, möchten wir dazu noch ein paar Anmerkungen machen: o Ein Imageprogramm kopiert die Rohdaten einer Festplatte Sektor für Sektor (Ein Sektor ist die kleinste adressierbare Adresse auf einer Festplatte und 512 Bytes groß). Sie verfügen also durch ein Image über ein genaues Abbild Ihrer ersten Festplatte. o Ein Image muss physikalisch auf ein zweites Sicherungsmedium geschrieben werden, damit es Sinn macht. o Sie müssen das Image (zumindest einmal und testweise) wieder zurückgespielt haben. Glauben Sie bitte nicht, dass dies immer möglich ist und verlassen Sie sich nicht auf die Herstellerangaben(!!). Es hängt von vielen Faktoren ab, ob das Zurückspielen auch auf Ihrem PC problemlos möglich ist (z.B. auf welche Art von Laufwerk Sie das Image speichern, ob die Startdiskette oder Start-CD bei Ihrem System funktioniert, welches Dateisystem Sie verwenden etc.). Sie müssen also das Image mindestens einmal wieder zurückgespielt haben, um sicher zu sein, ob es funktioniert. Verwenden Sie für diesen Test Ihre dritte Festplatte als Ihre C:\ Platte, dann gehen Sie kein Risiko ein. |
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