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Computersoftware |
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Jetzt kommt ein etwas heikler Punkt, an dem wir vielleicht bei einigen Lesern anecken werden, aber ich sage es trotzdem, weil es unserer über 15-jährigen Erfahrung mit Büro PC-Systemen entspricht: Bleiben Sie – wenn Sie professionell mit Ihrem PC arbeiten – nach Möglichkeit in der Microsoft® Produktfamilie. Das bedeutet, Sie sollten möglichst die Office-Produkte von Microsoft® verwenden und keine Freeware oder gar Exotenprogramme, die nur in kleiner Stückzahl hergestellt werden. Die Gründe dafür sind vielfältig und wir wollen hier nur stellvertretend ein paar der wichtigen Gründe aufführen: o Da Microsoft® Produkte (im Office-Bereich) die mit Abstand größte Verbreitung haben, können Sie mit sehr vielen Geschäftspartnern Ihre Dokumente austauschen und bearbeiten. o Es gibt unendlich viele Internetforen, in denen man super qualifizierte Auskunft, Rat und Hilfe zu diesen Officeanwendungen erhält. o Der Preisunterschied zu anderen Programmen (der ja immer wieder ins Feld geführt wird) ist nur dann von Bedeutung, wenn Sie immer die neuesten Versionen kaufen. Das muss aber gar nicht sein. So können Sie eine Office2000 Version z.B. unter http://www.mein-finanzbrief.de (im Bereich Extras) bereits für weniges Euros erwerben. o Unter der noch älteren Office97 Version ist z.B. der Finanzplan in Excel entstanden, der zu einer der umfangreichsten Excelanwendungen im deutschsprachigen Raum gehören dürfte. Sie sehen also: Qualität muss nicht zwangsläufig teuer sein. o Es wird immer wieder behauptet, dass die Freeware Programme alle Dokumente von Microsoft® lesen können. Das ist schlicht falsch und Sie werden hier immer wieder auf zeitraubende und vermeidbare Kompatibilitätsunterschiede stoßen. Sobald es sich um anspruchsvolle Dokumente handelt, in denen auch nur eine Zeile Programmcode steckt, streckt jedes Freewareprogramm die Flügel, da die VBA-Programmierumgebung eben nur von Microsoft® zur Verfügung gestellt wird. o Der Austausch zwischen Office-Programmen funktioniert reibungslos, das bedeutet, Sie können Ihre Zahlen z.B. in Excel berechnen und dann in Word einfügen. Das möchten wir persönlich jetzt nicht mit anderen Programmen ausprobieren müssen :-) Welche Programme gehören zur Office-Familie von Microsoft®? o Word als Textverarbeitungsprogramm o Excel für alle, die etwas berechnen möchten o Outlook für Terminplanung, E-Mails und Kontakte o PowerPoint als Präsentationsprogramm Und hier noch einige ‚Spezialprogramme’ der Office-Familie: o Access Datenbankprogramm o Frontpage erstellt Internetseiten o Projekt organisiert Informationen und verbindet Mitarbeiter o Visio für die Darstellung komplexer Ideen und Geschäftsprozesse o One Note als Verwaltung von Notizen und Ideen o Info Path erstellt Formulare Bei einer Installation von Office können Sie eigentlich nichts verkehrt machen. Legen Sie die Office-CD in Ihr Laufwerk ein. Entweder startet das Setup Programm automatisch oder Sie klicken die Datei setup.exe doppelt an. Der Rest geht automatisch. Bitte installieren Sie immer alle Komponenten, die angeboten werden. Die Zeiten von kleinen Festplatten sind vorbei, sparen Sie also nicht am Speicherplatz. Hinweis: Wenn Sie eine ältere Office-Version installieren, sollten Sie immer nach den verfügbaren Updates suchen. |
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