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Büroordnung und Ablagesysteme |
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Wer Ordnung hält ist nur zu faul zum Suchen? Für Sie als Chef gilt dieser Spruch natürlich nicht. Zeit ist zu kostbar, um sie mit Suchen zu verbringen, sollte demnach Ihre Devise lauten. Wir selbst verwenden ein Ablagesystem der neuen Generation und legen nicht mehr in Aktenordnern ab. Aber welches System Sie auch immer benutzen, Sie sollten in der Lage sein, jeden gewünschten Beleg und jedes gewünschte Schriftstück mit einem Minimum an Zeitaufwand zu finden. Gerade in Kleinbetrieben ist es verbreitet, die Ablage schleifen zu lassen. Gewöhnen Sie sich einfach an, jedes Schriftstück sofort so abzulegen, dass Sie es jederzeit wieder finden. Es kostet wirklich nicht mehr Zeit, sondern spart Ihnen auf Dauer eine Menge Ärger, Kraft und schlechte Laune. Nichts ist lästiger, als eine dringend benötigte Information nicht mehr zu finden. Wer seine Dinge ordentlich ablegt, gewinnt Sicherheit und Überblick. Das schafft einen freien Kopf, damit man sich auf die wirklich wichtigen Dinge im Büro konzentrieren kann |
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