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Aufträge auslagern |
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Der oben genannte Kopierer ist übrigens ein gutes Beispiel für das Auslagern von Anschaffungen. Oft können Sie nämlich Anschaffungen gänzlich vermeiden, indem Sie genau nachrechnen, ob es sich überhaupt lohnt, die geplante Anschaffung zu tätigen oder ob es nicht besser wäre, sich stattdessen einen externen Dienstleister zu suchen. Bei dem Beispiel der Flyer wäre es bestimmt ratsamer, sich eine Druckerei zu suchen, die Ihnen 1.000 Stück für eine einmalige Zahlung von 200 Euro druckt, anstatt sich dafür gleich selbst einen Farbkopierer anzuschaffen. Ich überlege mir immer ziemlich genau, welche Geräte und Maschinen sich für unseren Betrieb lohnen. Ich versuche grundsätzlich, um solch eine Anschaffung herum zu kommen. Nicht nur, weil es Geld kostet. Jedes Gerät muss irgendwo hingestellt werden. Es muss gewartet werden und jemand muss es bedienen können. Oft ist es bereits nach wenigen Monaten veraltet und man produziert nicht mehr nach dem neuesten Stand der Technik. Auch dazu ein Beispiel: Wir benötigen ziemlich viele bedruckte CD-Rohlinge, also leere CDs, die mit unseren Firmenaufdrucken bedruckt sind. Als ich mich erkundigt habe, was eine solche Thermotransferdruckmaschine kostet, kamen Beträge von 10.000 Euro und mehr zusammen. Zusätzlich kämen laufende Kosten in nicht unerheblichem Maß für die Farbbänder und die unbedruckten Rohlinge dazu. Bei genauem Kalkulieren kam heraus, dass wir selbst pro CD nur etwa 15 Cent günstiger hätten produzieren können als ein Fremdanbieter. Das bedeutet, bei einer benötigten Stückzahl von ca. 3.000 CDs pro Jahr gerade einmal eine Einsparung von 450 Euro. Dafür müssten wir aber diese 3.000 Stück auch noch selbst herstellen, also Arbeitszeit, Mühe, Ausschuss etc. mit einkalkulieren. Also haben wir uns einen guten Anbieter gesucht, der zuverlässig und schnell arbeitet und lassen unsere CD-Rohlinge von einem Drittanbieter produzieren. Jetzt geben wir bei Bedarf per E-Mail eine Bestellung auf und erhalten ohne jeden Aufwand nach ca. 14 Tagen die benötigte Anzahl von CD-Rohlingen, ohne bei uns im Büro irgendeinen Aufwand betreiben zu müssen. Es kann sich durchaus sehr lohnen, wenn Sie als Chef alle Maschinen in Ihrer Firma durchgehen und sich dabei fragen, ob es nicht besser, einfacher oder günstiger wäre, die eine oder andere Arbeit einfach auszulagern. In jedem Fall sollten Sie sich vor der Anschaffung eines zusätzlichen Gerätes die folgenden Fragen stellen: o Brauchen Sie es jetzt wirklich dringend, oder hätten Sie es nur ‚gerade’ gerne? o Haben Sie schon so etwas Ähnliches, das Sie stattdessen auch verwenden könnten? o Gäbe es auch günstigere Alternativen? o Was geschieht, wenn Sie es jetzt nicht kaufen? o Könnten Sie das Gerät auch leihen oder mieten? o Könnten Sie es als Auftragsarbeit vergeben? o Hat ein befreundetes Unternehmen vielleicht schon genau das, was Sie bräuchten? |
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