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A – B – C und D-Aufgaben |
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Die Einteilung in A – B – C und D-Aufgaben kennen Sie bestimmt schon. Trotzdem kann es vorkommen, dass es im Alltag in Vergessenheit gerät, sich stets bewusst zu sein, welche Wertigkeit der jeweiligen Aufgabe beigemessen werden muss. A - Aufgaben sind absolut wichtig und sie sind dringend. Sie sollten (und manchmal können) nur von Ihnen als Chef gemacht werden. Das sind Ihre wahren Aufgaben, auf die gilt es sich zu konzentrieren. Durch die hervorragende Durchführung dieser A-Aufgaben wird der Erfolg Ihrer Firma bestimmt. Das sind also die ‚big Points’, die Sie unbedingt machen müssen, um das Spiel zu gewinnen. B – Aufgaben sind auch wichtig, aber nicht so dringend. Auch diese Aufgaben können Sie als Chef machen. Sie haben aber auch die Möglichkeit, diese zu delegieren, so lange noch Zeit dazu ist und Sie jemanden haben, der dieser Aufgabe gewachsen ist. C – Aufgaben sind diese typischen ‚Nervtöteraufgaben’, die man in der Regel gar nicht gerne hat. Sie sind dringend, aber überhaupt nicht wichtig für Ihre Firma. Trotzdem müssen Sie gemacht werden, weil es sonst an irgendeiner Ecke ziemlich unangenehm anfängt zu klemmen und zu brodeln. Diese Aufgaben können Sie also ganz beruhigt delegieren, sie sind das typische Tagesgeschäft, das einen oft vom Erfolg abhält. Ich finde immer, dass zum Beispiel Briefmarken kaufen so eine C – Aufgabe darstellt. Die müssen einfach da sein, sonst geht keine Post raus, aber es ist völlig egal, wer sie bestellt oder kauft… D – Aufgaben sind weder wichtig, noch sind sie dringend. Meine simple Empfehlung lautet deshalb: Übergeben Sie die D – Aufgaben Ihrem Papierkorb. Mögen sie selig ruhen. Wenn Sie einen perfekten Betriebsablauf haben, was naturgemäß nicht ständig der Fall sein kann, merken Sie das daran, dass es keine A – Aufgaben mehr zu erledigen gibt. Diese sind dann bereits getan und Sie können in aller Ruhe und Gelassenheit Ihre B – Aufgaben angehen. < |
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