| Anleitung zum WinZip | ||||
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| Aktuelles Update | ||||
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Die Voraussetzung ist, dass Sie jetzt bereits mit einer Version 1.7.8 oder höher arbeiten. Sollten das nicht der Fall sein, lohnt es sich, die Daten nochmals in die aktuelle Version einzugeben, da diese viele Verbesserungen aufweist. Hier die einzelnen Schritte, die Sie bitte nacheinander ausführen :
1) Laden Sie sich das aktuelle Update in ein
Verzeichnis Ihrer Wahl auf Ihren PC und merken
2) Rufen Sie jetzt die neue Version (also das Update) auf und wählen Sie auf
der Startseite
3)
Klicken Sie jetzt bitte auf 'Datenübernahme aus
Vorgängerversion'
Nachdem die Datenübernahme durchgeführt wurde,
drucken Sie sich bitte das Blatt mit den Beschreibungen der Neuigkeiten aus
und lesen Sie sich diese bitte durch...
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| Finanzplan Anleitung | ||||
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Man legt für jeden Ausgabeposten eine Zeile an.
Also z.B. für Haushaltsgeld 500 Euro pro Monat. Dann holt man diese 500 Euro
(am Stück) von der Bank, teilt sie in 4 Umschläge auf und macht jede Woche
einen Umschlag auf. Ist der Umschlag leer, gibt´s nicht mehr - ist noch
etwas übrig - wunderbar. DIE IDEE MIT DEN UMSCHLÄGEN IST SO SIMPEL UND DOCH GENIAL - DA ENTFÄLLT DIE GANZE AUFSCHREIBEREI ! Wir persönlich führen dann gar keine "Bargeldliste oder ein Haushaltsbuch", sondern schauen eben, das wir mit dem Inhalt des Umschlages hinkommen. Wenn es sich permanent als zu wenig erweist, kann man den Posten ja erhöhen. Wir haben aber die Erfahrung gemacht, das es mindestens für ein Jahr bei dem Budget für die Posten bleiben sollte. Es ist sonst viel zu viel Aufwand, sich ständig darüber Gedanken zu machen. Wir machen die Planung meist Anfang Dezember für das kommende Jahr - und da ist der Finanzplan für uns natürlich Gold wert... Alle Posten, die eine feste Größe haben (und von uns nur mittelbar bestimmt werden können) wie etwa Versicherungsbeiträge, Strom, Gas, Wasser, Heizung usw. trägt man einmal in den Finanzplan ein und muss diese nur noch dann korrigieren, wenn sich etwas ändert. Für Posten die sich laufend ändern können, wie z.B. Benzin trage ich eine Pauschale ein und am Monatsende schaue ich kurz, ob ich so hingekommen bin, oder ob ich mehr oder weniger verbraucht habe. Das kann ich dann kurz nachtragen. Natürlich kann man auch alle Monatswerte am Ende des Monats noch einmal durchgehen und eventuell noch korrigieren, wenn sich noch etwas verändert hat. So erhält man auf ganz einfache Art und Weise eine Übersicht, was pro Jahr an Ausgaben anfällt. Da auch die Einnahmen eingetragen werden können, wird der laufende Überschuss bzw. die Unterdeckung von dem Finanzplan automatisch ermittelt.
Ansonsten empfehle ich immer, die Kurzanleitung
des Finanzplanes einmal ausführlich zu lesen, damit man den Gedanken
dahinter verinnerlichen kann.
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| Datenübernahme | ||||
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Thema : Datenübernahme aus Vorgängerversionen ( ab Version 1.7.8 ) Diese Datenübernahme funktioniert nur dann, wenn Sie mindestens die Version 1.7.8 oder höher verwenden, und Sie KEINE Zeilen oder Spalten manuell eingefügt haben. Für den Fall, dass Sie über eine Version 1.7.8 ( oder höher ) verfügen, werden automatisch alle Daten Ihres bisherigen Finanzplanes in die neue Version übernommen. Einfacher und bequemer geht es nicht mehr !! Sollten Sie zurzeit eine Version unter 1.7.8 verwenden, so besteht KEINE automatische Möglichkeit zur Datenübernahme, da sich die Zellformate im Finanzplan in den Versionen unter 1.7.8 stark unterscheiden. Es würde sich aber wirklich lohnen, diese aktuelle Version noch einmal von Hand auszufüllen, um damit in Zukunft die Möglichkeit zu haben, immer die neueste Version automatisch mit Ihren Daten "befüllen" zu können. Außerdem können Sie so auch nochmals alle Ausgabe- und Einnahmeposten auf ihre Aktualität überprüfen und gegebenenfalls anpassen.
Wenn Sie die manuelle Datenübernahme nicht
selbst durchführen möchten, können wir das für Sie tun. Dabei werden aber
nur die Daten des Finanzplanes übernommen - also KEINE Notizen und KEINE
Kommentare * die manuelle durch uns durchgeführte Datenübernahme kostet
einmalig 29 Euro zzgl. MWSt.
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| Leerzeilen | ||||
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Eine Zeile oder Spalte zu löschen ist auf Grund der Datenübernahme nicht möglich. Diese Datenübernahme funktioniert nur dann, wenn Sie KEINE Zeilen oder Spalten manuell eingefügt oder gelöscht haben !! Es ist möglich, Zeilen auszublenden und zwar ganz einfach per Button. Es gibt im Menü Bearbeiten drei Menüpunkte, der eine blendet überschüssige Leerzeilen aus - wenn mehr als eine Leerzeile zwischen den Posten steht, der andere blendet alle Zeilen wieder ein. Ein dritter kann einzelne Leerzeilen ausblenden. Dadurch kann der Benutzer, wenn er das möchte, die Ansicht des Finanzplanes straffen. Außerdem kann der gesamte Teil für Selbständige unter 'Extras + Einstellungen' ausgeblendet werden, wenn man die Arbeitnehmer Version anklickt.
Löschen können Sie die Zeilen auf keinen Fall,
da sonst unter anderem die enthaltenen Formeln auf nicht mehr vorhandene
Bereiche zugreifen würden, und das wäre fatal! Ein automatisches Update wäre
ebenfalls nicht mehr möglich.
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| Posten löschen | ||||
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Sie können natürlich die Posten löschen, die für
Sie nicht zutreffen, das bezieht sich aber nur auf den TEXT. Die ganze Zeile
dürfen Sie mit Sicherheit nicht löschen, weil sonst keine Formel mehr
stimmen würde, die ja automatisch bestimmte Zahlenwerte in Excel berechnet. |
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| MAC OS | ||||
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Der Finanzplan in Excel ist unter und für Windows 98,
2000 und XP und den dazu passenden Officeversionen (Microsoft® Office für Windows
97, 2000, 2002 und XP) entwickelt und
ausführlich getestet worden.
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| Ausdruck passt nicht auf das Blatt | ||||
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Alle Druckbereiche sind so optimiert, dass sie auf DIN A4 Blätter passen. Manchmal kommt es vor, dass sie trotzdem nicht wie gewünscht gedruckt werden. Dies kann an Ihrem Drucker liegen. Bitte versuchen Sie in diesem Fall die Druckränder entsprechend anzupassen.
Sie können dies unter dem Menüpunkt Datei /
Seitenansicht / Layout / Seitenränder einstellen. Wenn der Ausdruck nicht
auf eine Seite geht, geben Sie oben und unten bitte weniger Rand ein. Meist
löst dies das Problem bereits.
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| Ausgaben eintragen | ||||
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Die Ausgaben können und sollten Sie für das ganze Jahr eintragen. Sie brauchen auch nicht jedes Jahr neu eingetragen werden. Das bedeutet, bei einem Jahreswechsel lassen Sie die Ausgaben bitte einfach im Finanzplan stehen und verändern Sie nur die Werte, die sich erhöht oder ermäßigt haben.
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| Blattschutz - wofür ist der | ||||
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Der Blattschutz wurde verwendet, um sicher zu stellen, dass es bei allen künftigen Updates nicht zu Problemen mit den Formaten kommt. Außerdem schützt er die Formeln vor dem unabsichtlichen Überschreiben. Sie können ALLE Beschreibungen der einzelnen Einnahmearten sowie alle Ausgabeposten frei verändern. Dadurch ist es möglich, den Finanzplan seinen jeweiligen Bedürfnissen anzupassen. Eine weitergehende Änderung ist nicht möglich. Bitte beachten Sie das Copyright, das wir ernst nehmen. Sie dürfen den Finanzplan gerne weitergeben, aber ihn nicht - auch nicht in Teilen - verändern! Das sehen auch die derzeit gültigen Kopierrechte so vor und es steht ausdrücklich nochmals in den Sharewarebedingungen, denen Sie durch die Nutzung des Finanzplans zustimmen.
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| Einnahmen eintragen | ||||
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WICHTIGER PUNKT :
Sie sollten Einnahmen immer nur bis zum
laufenden Monat eintragen. Bitte lesen Sie dazu unbedingt die Erklärungen
in der Finanzplan Software unter 'Hilfe+ Hinweise' (!)
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| Excel - was ist das für ein Programm | ||||
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Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, das
sehr umfangreich ist. Es wird von der Firma Microsoft in den USA entwickelt
und ständig weiter gepflegt. So brauchen Sie für die Bedienung des Finanzplan in Excel also wirklich kein Excel-Spezialist zu sein(!)
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| Excelversionen - 97 - 2000 - 2002(XP) und 2003 | ||||
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Der Finanzplan ist (Stand 06/2006) für die Excel Versionen
Excel97, Excel2000, Excel2002(XP) und Excel2003 freigegeben.
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